Đào tạo, đánh giá đội ngũ trợ lý, thư ký

Ngày 6/3/2020, tại thành phố Hạ Long, Tập đoàn Đèo Cả tổ chức chương trình đào tạo nâng cao khả năng nhận thức, hiểu biết, kỹ năng tương tác xử lý công việc cho đội ngũ trợ lý thư ký của lãnh đạo.

Chương trình đào tạo, đánh giá được điều hành và chấm điểm bởi hội đồng đánh giá, do ông Hồ Minh Hoàng - Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Đèo Cả làm Chủ tịch hội đồng, PGS.TS Đoàn Minh Huấn - Tổng biên tập Tạp chí Cộng sản, đại tá Trần Anh Dũng - Thành viên Hội đồng cố vấn, ông Lưu Xuân Thủy - Phó Chủ tịch HĐQT, ông Vũ Minh Hoàng - Phó Chủ tịch HĐQT, Ông Trần Văn Thế - Phó Chủ tịch HĐQT làm thành viên hội đồng.

Đội ngũ trợ lý, thư ký cho các lãnh đạo từ phó tổng giám đốc trở lên trong toàn hệ thống được chia làm 3 nhóm. Thông qua hoặc làm việc nhóm, hoặc phát biểu cá nhân, các trợ lý, thư ký thể hiện hiểu biết cũng như các kỹ năng nghề nghiệp của mình thông qua trả lời 31 câu hỏi mà hội đồng đánh giá đặt ra.

Bộ câu hỏi xuay quanh 4 chủ đề lớn là: Mô hình quản trị điều hành, hệ tư tưởng - công cụ điều hành, chiến lược tập đoàn và cách thức tương tác phối hợp, tư duy xử lý tình huống trong công việc và trong đời sống.

Hơn 7 giờ đồng hồ làm việc, trao đổi nghiêm túc cởi mở đã đem lại cho các trợ lý, thư ký thêm nhiều bài học kinh nghiệm, trau dồi kỹ năng làm việc cho mỗi người.

Đánh giá về buổi đào tạo, ông Hồ Minh Hoàng hài lòng về tinh thần học tập và sự chia sẻ thẳng thắn, cởi mở nhưng chưa thật sự hài lòng với khả năng hiện tại của đội ngũ trợ lý, thư ký. “Đây là những “usb” dữ liệu của hệ thống, bộ óc mở rộng, cánh tay nối dài của các lãnh đạo cho nên đội ngũ trợ lý, thư ký phải nghiêm túc học hỏi, đối mặt với những điều chưa làm được để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ bản thân”, ông Hồ Minh Hoàng nói.

3 tháng nữa sẽ có một cuộc sát hạch để đánh giá lại, từ đó lãnh đạo Tập đoàn sẽ sắp xếp lại công việc của đội ngũ trợ lý, thư ký về đúng với khả năng làm việc của từng người.

Dưới đây là hình ảnh chương trình đào tạo:

T.T