Thư ký văn phòng Hội đồng quản trị & Nhân viên lễ tân

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Tập đoàn Đèo Cả là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hạ tầng giao thông khi đã đầu tư/thi công nhiều công trình trọng điểm quốc gia và quy mô lớn điển hình như: hầm Đèo Cả, hầm Cổ Mã, hầm Cù Mông, hầm Hải Vân; Dự án mở rộng QL1 đoạn qua tỉnh Khánh Hoà; Dự án cao tốc Bắc Giang – Lạng Sơn, cao tốc Trung Lương – Mỹ Thuận, cầu Cửa Lục 1 và hầm đường bao biển ở Quảng Ninh, … Với năng lực, kinh nghiệm, uy tín được tích luỹ, hiện nay Tập đoàn Đèo Cả tiếp tục được giao thực hiện nhiều dự án quan trọng.

Để đáp ứng nhu cầu nhân sự, Tập đoàn thông báo tuyển dụng nhân sự làm việc tại các dự án: Cầu cửa lục (Quảng Ninh) Cao tốc Mai Sơn -QL45 (Thanh Hoá), Cao tốc Nghi Sơn – Diễn Châu (Thanh Hoá – Nghệ An); Cao tốc Cam Lâm Vĩnh Hảo (Khánh Hoà – Ninh Thuận), … cùng một số dự án khác đang trong giai đoạn nghiên cứu đề xuất đầu tư như cao tốc Đồng Đăng – Trà Lĩnh (Lạng Sơn – Cao Bằng), cao tốc Tân Phú – Bảo Lộc (Đồng Nai – Lâm Đồng)…

1. Vị trí tuyển dụng: Thư ký văn phòng Hội đồng quản trị & Nhân viên lễ tân

Mô tả công việc:

1.1 Thư ký văn phòng Hội đồng quản trị

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Văn phòng Hội đồng quản trị;

- Theo dõi, đôn đốc và xử lý các công việc được giao theo chỉ đạo

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của VP HĐQT

- Hỗ trợ công tác văn thư văn phòng HĐQT : Lưu trữ hồ sơ tài lệu;

- Truyền đạt thông tin của VP HĐQT đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Lãnh đạo phòng.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).

- Giúp việc cho VP HĐQT trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

1.2 Nhân viên lễ tân

- Chào hỏi, đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp thắc mắc trực tiếp với khách hàng.

- Cập nhật thông tin, lưu trữ hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng.

- Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng, đối tác trao đổi.

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho lãnh đạo khi có yêu cầu.

- Vào sổ theo dõi và phát hành công văn, thông báo, quyết định, các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: QTKD, Kinh tế, Du lịch, thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ…

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh

- Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng

- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm

- Kỹ năng: Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt

- Độ tuổi: 20-25

- Ngoại hình: Cao 1m60 trở lên, có ngoại hình

- Giới tính: Nữ

4. Thu nhập của người Lao động: từ 12.000.000 đồng đến 16.000.000 triệu đồng.

5. Chế độ của Người lao động

a. Chế độ tiền lương, thưởng.

• • Mức lương cạnh tranh, cam kết không nợ lương và được xét tăng lương định kỳ;
  • Thưởng: năng suất công việc, nhân viên tiêu biểu; thâm niên, … thưởng các ngày Lễ, Tết: 30/4, 01/5, 02/9, 01/01, lương tháng 13; Thưởng đột xuất khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ;, nhân viên tiêu biểu; thưởng thâm niên, …

b. Chế độ phúc lợi

• • Được tham gia đầu đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
  • Được cấp đồng phục, đồ bảo hộ lao động, văn phòng (định kỳ hàng năm) và bố trí nơi ở khang trang, sạch sẽ là cơ hội được làm việc tại công trường tốt nhất ngành giao thông (có điều hoà, nước nóng lanh, internet).
  • Được hỗ trợ chi phí ăn hàng ngày; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Được thăm hỏi ốm đau, thai sản; tặng quà Sinh nhật, 8/3, 20/10, Trung Thu cho con em CBNV và được tổ chức đưa đón CBNV khi về quê ăn Tết;
  • Ngoài ra trong quá trình làm việc còn được tham gia các hoạt động ngoại khóa như văn nghệ, thể thao, hội thi tay nghề,…

c. Chính sách đạo tạo và phát triển

• • Được đào tạo các kiến thức, lĩnh vực chuyên môn, văn hoá doanh nghiệp để phát triển theo định hướng nghề nghiệp của Tập đoàn;
  • Được Công ty hỗ trợ tổ chức thi các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề nhằm phục vụ tốt công việc chuyên môn tại đơn vị Công tác.

6. Hồ sơ dự tuyển.

• Hồ sơ ứng tuyển gồm:

(1) - Đơn xin việc.

(2) - Sơ yếu lí lịch có dán ảnh

(3) - Bản sao bằng nghề hoặc chứng chỉ có liên quan.

(4) - Giấy khám sức khỏe.

(5) - Chứng minh thư/căn cước công dân/hộ khẩu.

Có thể gửi CV và các văn bằng, chứng chỉ bằng hình ảnh trước; nếu trúng tuyển sẽ bổ sung hồ sơ khi đi làm chính thức.

7. Thông tin liên hệ

- Gửi hồ sơ qua email tuyendung@deoca.vn hoặc qua Zalo số hotline: 0379.375.375