提高物资与配件管理效率: 提升项目管理成效的解决方案

05/08/2025     1387

2025年8月4日,DEOCA集团高级顾问、副教授、博士杜文勇(Đỗ Văn Dũng)在广义—怀仁(Quang Ngai - Hoai Nhon)项目执行委员会举办的专题培训会上强调:“追求低价可能导致使用劣质配件的风险,造成设备损坏、维修成本增加,并严重影响项目进度。”

该培训课程由顾问杜文勇亲自授课,聚焦物资与配件管理这一影响项目成效的关键环节,致力于补齐短板。培训以“从根源上破解瓶颈”为目标,重点提升学员在施工现场设备运行中识别、管控和正确使用物资与配件的能力。

广义—怀仁项目培训课堂全景

来自DEOCA集团各项目执行委员会及成员单位的150余名干部和工程师参加了此次培训。培训在广义—怀仁项目现场举行,同时在办公室及其他项目设立多个分会场,通过线上方式同步参与。来自TotalEnergies、ExxonMobil、Caterpillar和Donaldson Company等知名设备与物资制造企业的专家也出席了培训,为学员们提供专业见解并分享了丰富的实践经验。

胡志明市办公室分会场培训课堂

集团总经理午长南(Ngọ Trường Nam)表示,此次培训紧贴实际、重点突出,切实回应了各项目在设备管理方面的现实需求。他指出:“通过此次培训,各单位将进一步积累经验,提高运营效率,减少浪费,并在物资与配件管理工作中增强主动性,特别是在各项目加速推进、质量要求不断提高的背景下。”同时,他对副教授、博士杜文勇表示感谢,感谢其精心设计并多次参与组织紧密结合集团项目实际的员工培训课程。

现状分析与解决方案

机械厂技术部副经理陈方英(Trần Phương Anh)分析了当前存在的潜在风险:一是假冒配件可能渗入供应链;二是保养标准不统一,导致配件性能下降;三是缺乏检测工具,真伪判断过度依赖个人经验。针对这些问题,与会专家逐一进行了分析,并提出了相应的解决方案。

Binh Minh机器与设备股份公司经理阮英峰(Nguyễn Anh Phong)警告称,假冒配件的仿制手段日益逼真,可能导致设备性能下降、维护成本增加,并带来安全隐患。他还介绍了识别正品的方法,包括通过防伪标识、追溯码以及选择信誉良好的供应商等方式进行辨别。

越南TotalEnergies公司代表阮忠坚(Nguyễn Trung Kiên)在会上介绍了LubAnac技术。该技术通过对已使用润滑油进行分析,可及早发现设备潜在故障,为制定科学的维护计划提供依据,并有助于延长设备使用寿命。

越南ExxonMobil公司代表陈文庆(Trần Văn Khánh)强调,应根据API、SAE标准以及OEM建议选择合适的润滑油类型。同时,他还介绍了通过分析粘度、磨损金属等关键指标来提前预警设备故障的方法。

从设备角度看,Caterpillar授权经销商Phú Thái CAT工业有限责任公司代表黎孟雄(Lê Mạnh Hùng)建议,应优先使用卡特彼勒正品配件,并通过序列号及官方查询系统进行核验,以确保配件质量和保修权益。

越南ITAS KOLBEN公司经理黄忠辉(Huỳnh Trung Huy)指出,在使用劣质配件时,液压油缸常出现漏油或断裂等故障,并建议建立定期检查和维护机制。

Việt Nhật配件股份公司代表梅文禄(Mai Văn Lộc)提醒,使用假冒Donaldson滤清器隐患重重,不仅会造成滤清器堵塞,还可能损坏发动机。他还分享了辨别正品滤清器的方法,并强调务必通过授权经销商采购。

Nghĩa Trí公司代表强调了每班结束后例行保养设备的重要性,并介绍了一份技术跟踪表样本,可用于有效管控物资。培训中,学员们还通过真伪识别、油样分析、指标解读等实践,更清晰地理解了物资质量与运营效率之间的关系。

物资与配件管理:项目管理中的关键战略环节

在培训课程上,副教授、博士杜文勇强调:“物资与配件管理不仅仅是事后检验环节,而必须成为保障DEOCA集团运营效率和声誉的战略关键环节。”他要求采购计划部门实行公开、透明的招标机制,严格把控质量检验和产品来源——绝不以追求低价为导向。内部监察部门将继续加强定期和突击检查,防止假冒、劣质物资流入工地。各部门需加强协同、强化责任意识,以确保工程质量。

副教授、博士杜文勇与DEOCA集团干部培训结束后合影

在讨论环节,讲师与学员深入分析了实际案例,不仅提出了切实可行的解决方案,还探索出提升物资与配件管理效率的新方法。学员们反馈,此次培训有效提升了他们的专业知识与实操技能,能够快速应用于一线工作。

广义—怀仁项目设备部经理黎文立(Lê Văn Lập)分享了他的行动计划:“我将重新梳理从入库到使用的物资管理流程,并建议引入新的表格模板,让设备保养更透明、更主动。”

“提高工程机械物资与配件使用效率”专题培训将在DEOCA集团各项目持续推进,助力提升运营效率,为国家重点基础设施工程质量筑牢根基。

作者:Thao Nhi