“Chạy theo giá rẻ có thể dẫn đến rủi ro sử dụng phụ tùng kém chất lượng, gây hư hỏng thiết bị, tăng chi phí sửa chữa và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ dự án”, PGS. TS Đỗ Văn Dũng - Cố vấn cấp cao Tập đoàn Đèo Cả nhấn mạnh tại buổi tập huấn chuyên đề “Nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư - phụ tùng xe máy công trình” diễn ra ngày 4/8/2025 tại Ban điều hành dự án Quảng Ngãi – Hoài Nhơn.

Chương trình do Cố vấn Đỗ Văn Dũng trực tiếp chủ trì đứng lớp, hướng đến giải quyết những bất cập trong quản lý vật tư - phụ tùng, một trong những khâu then chốt trong quản lý hiệu quả dự án. Với mục tiêu “gỡ nút thắt từ gốc”, buổi tập huấn tập trung vào việc nâng cao năng lực nhận diện, kiểm soát và sử dụng đúng vật tư - phụ tùng trong vận hành thiết bị công trường.

Toàn cảnh lớp học tại Ban điều hành dự án Quảng Ngãi – Hoài Nhơn.

Với sự tham gia của hơn 150 học viên là cán bộ, kỹ sư từ các Ban điều hành dự án và đơn vị thành viên của Tập đoàn Đèo Cả, chương trình tập huấn được tổ chức trực tiếp tại dự án Quảng Ngãi - Hoài Nhơn và trực tuyến tại một số điểm cầu văn phòng, dự án khác. Tại đây, các chuyên gia từ các hãng thiết bị và vật tư uy tín như TotalEnergies, ExxonMobil, Caterpillar và Donaldson cũng tham dự và mang đến những góc nhìn chuyên môn và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn cho các học viên.

Lớp học tại điểm cầu Văn phòng HCM

Ông Ngọ Trường Nam – Tổng Giám đốc Tập đoàn nhấn mạnh, đây là một chuyên đề thiết thực, đúng trọng tâm và sát với nhu cầu thực tiễn quản lý thiết bị tại các dự án. Ông khẳng định: “Thông qua chương trình, các đơn vị sẽ tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích, nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu lãng phí và tăng tính chủ động trong công tác quản lý vật tư – phụ tùng, đặc biệt trong bối cảnh các dự án đang đẩy nhanh tiến độ và yêu cầu chất lượng ngày càng cao”. Ông cũng bày tỏ cảm ơn đến PGS. TS Đỗ Văn Dũng đã xây dựng và đồng hành tổ chức nhiều chương trình tập huấn cho CBCNV gắn với thực tiễn tại các dự án của Tập đoàn.

Thực trạng và giải pháp từ thực tế

Đại diện Xí nghiệp Cơ giới, ông Trần Phương Anh - Phó Phòng Kỹ thuật, đã nhận diện một số nguy cơ tiềm ẩn như phụ tùng giả len lỏi trong chuỗi cung ứng, bảo quản thiếu đồng bộ khiến phụ tùng nhanh xuống cấp, việc phát hiện hàng thật - giả phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân do thiếu công cụ hỗ trợ... Các chuyên gia tham gia trong chương trình đã phân tích các vấn đề thường gặp và đưa ra giải pháp cụ thể.

Ông Nguyễn Anh Phong - Giám đốc Công ty CP Máy và Thiết bị Bình Minh cảnh báo về thủ đoạn làm giả phụ tùng ngày càng tinh vi, gây giảm hiệu suất, tăng chi phí bảo trì và mất an toàn. Ông hướng dẫn nhận diện hàng chính hãng qua tem phản quang, mã truy vết và nguồn cung uy tín.

Ông Nguyễn Trung Kiên - Đại diện TotalEnergies Việt Nam giới thiệu công nghệ LubAnac, phân tích dầu nhờn đã qua sử dụng để phát hiện sớm hư hỏng, hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Đại diện ExxonMobil Việt Nam, ông Trần Văn Khánh nhấn mạnh việc chọn đúng loại dầu nhờn theo tiêu chuẩn API, SAE và khuyến cáo OEM, đồng thời phân tích các chỉ số như độ nhớt, kim loại mài mòn để cảnh báo hỏng hóc.

Từ góc độ thiết bị, ông Lê Mạnh Hùng - Đại diện Công ty TNHH Công Nghiệp CAT Phú Thái, khuyến nghị sử dụng phụ tùng chính hãng Caterpillar, kiểm tra qua mã serial và hệ thống tra cứu chính thức để đảm bảo độ bền và bảo hành.

Ông Huỳnh Trung Huy, Giám đốc Công ty ITAS KOLBEN Việt Nam chỉ ra các lỗi phổ biến ở xi lanh thủy lực khi sử dụng linh kiện kém chất lượng như rò rỉ dầu hay gãy vỡ và đề xuất quy trình kiểm tra định kỳ.

Ông Mai Văn Lộc, Công ty CP Phụ Tùng Việt Nhật cảnh báo nguy cơ từ lọc Donaldson giả, gây tắc nghẽn và tổn hại động cơ, đồng thời hướng dẫn nhận diện lọc chính hãng và khuyến nghị mua từ đại lý ủy quyền.

Đại diện Công ty Nghĩa Trí nhấn mạnh bảo dưỡng định kỳ sau mỗi ca làm việc và giới thiệu mẫu biểu theo dõi kỹ thuật để kiểm soát vật tư hiệu quả. Ngay trong chương trình tập huấn, học viên được thực hành nhận diện vật tư thật - giả, phân tích mẫu dầu và đọc hiểu các chỉ số kỹ thuật, giúp hiểu rõ mối liên hệ giữa chất lượng vật tư và hiệu quả vận hành.

Quản lý vật tư – phụ tùng: Mắt xích chiến lược

Phát biểu tại khoá tập huấn, PGS.TS Đỗ Văn Dũng nhấn mạnh: “Quản lý vật tư – phụ tùng không chỉ là khâu hậu kiểm mà phải trở thành mắt xích chiến lược để duy trì hiệu quả vận hành và uy tín của Đèo Cả”. Ông yêu cầu bộ phận kế hoạch mua sắm thực hiện đấu thầu công khai, minh bạch, chú trọng kiểm tra chất lượng và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng - tuyệt đối không chạy theo giá rẻ. Ban Kiểm soát nội bộ tiếp tục tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất để ngăn chặn vật tư giả, kém chất lượng xuất hiện tại công trường. Các bộ phận phối hợp chặt chẽ, nâng cao trách nhiệm để đảm bảo chất lượng công trình.

PGS. TS Đỗ Văn Dũng và các cán bộ Tập đoàn Đèo Cả chụp hình lưu niệm sau buổi học

Nhiều tình huống thực tiễn được phân tích sâu trong quá trình thảo luận tại khoá tập huấn, mang đến những giải pháp thiết thực và gợi mở cách làm mới, tăng hiệu quả trong quản lý vật tư phụ tùng. Sau chương trình, các học viên cho biết đã được bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng phục vụ công tác quản lý vật tư – phụ tùng để áp dụng ngay vào thực tế. Ông Lê Văn Lập – Trưởng phòng Thiết bị dự án Quảng Ngãi - Hoài Nhơn chia sẻ: “Tôi sẽ rà soát lại toàn bộ quy trình từ nhập kho đến sử dụng vật tư, đồng thời đề xuất áp dụng mẫu biểu mới để tăng hơn nữa tính minh bạch và chủ động trong bảo dưỡng thiết bị”.

Chuyên đề “Nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư - phụ tùng xe máy công trình” này sẽ tiếp tục được triển khai trực tiếp tại các dự án khác trong hệ thống Tập đoàn Đèo Cả, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo chất lượng các công trình hạ tầng trọng điểm.

Tin bài: Thảo Nhi